Creo que dominando todas estas prácticas que estoy poniendo de Exchange 2003, podremos resolver muchas problemas que pudieramos tener en nuestro servidor de correo. Hacer un backup con EXMERGE es un sistema que saca los buzones independientes uno del otro y parece algo más real a la hora de recuperar datos, puedes ir hasta el email que interesa al usuario.

Primero, hay que configurarlo, para ello, antes de nada crearemos un usuario en el dominio que lo llamaré exmerge, y le haremos miembros del grupo Administradores del dominio.

Luego desde la consola de Sytem Manager le daremos permisos sobre todos los buzones, para ello nos vamos hasta Servidores > Nombre del servidor > Primer grupo de almacenamiento > Almacén de buzón y botón derecho entramos es sus Propiedades. En la pestaña de Seguridad agregamos al usuario exmerge y le damos permisos sólo en Receive As y en Send As, y aceptamos. Con ese ya el usuario exmerge puede hacer backups de todos los buzones del almacen de Exchange.

Vale, ahora, primero nos bajamos el Exmerge de la web de microsft. lo descomprimimos en la carpeta BIN (por defecto es: C:\Archivos de programa\Exchsrvr\bin), y si se supone que estamos logeamos en el servidor de Exchange para ver que todo funciona bien. Así que sobre el exmerge.exe pulsamos al SHFT y después con el ratón, botón derecho y pulsamos sobre ejecutar como …

Metemos el usuario exmerge y su contraseña, aceptamos…

Nos carga el EXMERGE, la primera vez lo ejecutamos en formade asistencia para configurarlo como queramos, luego, una vez que funcioné, será un simple cmando MSDOS y una tarea programada para que nos haga backups automatizados. Siguiente.

Seleccionamos la segunda opción, ya que sólo vamos a EXTRAER, pulsamos sobre Siguiente.

La primera opción, Extraer y Siguiente.

Seleccionamos cual es el servidor de Exchange, un controlador de dominio y el puerto a conectarse por LDAP (por defecto el 389) y pulsamos sobre Opciones…

Una parte interesante, es la de Import Procedure, comentamos dos opciones que tiene, la segunda: el PST final del usuario incrementa su tamaño, esto es, si el usuario borra emails de su buzon, del PST nos se borrarán sino, que siempre incrementará, esta es buena por si algún día nos piden recuperar mails históricos, lo malo, que el día que quiera recuperar todo mail tendrá mails que borró y no le interesen. Y la tercera opción es simplemente que te hace backups de lo que tiene en el buzón en el momento actual, no más ni menos, te machaca todo el anterior borrado. Selecionamos el que interese y Aceptamos.

Selecionamos de quien queremos hacer backups, lo normal es hacer backups de todos los usuarios, para ello pulsamos en Select All y después Siguiente.

Seleccionamos el idioma con el que están creados los buzones, sería el idioma en el que estén los nombres de directorios Bandeja de entrada, Elementos enviados… y Siguiente.

En Folder name, selecionamos donde almacenaremos los PST´s, así que pulsamos en Change folder… y ponemos un path con espacio para guardar las copias, y continuamos.

Luego guardaremos los cambios en el fichero exmerge.ini, para ello pulsamos sobre Save çsettings y después daremos a Siguiente para comprobar que las copias las hace correctamente, más que nada pues para comprobar que cuando programaremos la tarea todo funcione bien.

Una vez que vemos que copia todos los buzones, finalizamos.

Copiar el exmerge.ini recien modificado a otro path, por comodidad para luego usar comandos de MSDOS, por ejemplo a C:\

Y creamos un archivo por lotes que ejecute esta linea de comando: Exmerge.exe -B-F C:\exmerge.ini y lo guardamos en C:\ llamado exmerge.bat

Ahora creamos una tarea programada para ejecutar este BAT y así se hagan las copias automáticas del servidor exchange, para ello en Panel de Control > Tareas programadas y creamos una nueva, pulsamos en Siguiente.

Pulsamos sobre Examinar.

Seleccionamos este C:\exmerge.bat y damos a Abrir.

Ponemos un nombre, por ejemplo Backup con Exmerge y establecemos la programación que nos interese, por ejemplo Semanal.

Queremos que las copias se hagan todos los días entres semana a las 21h, que es cuando nadie está trabajando (ni el servidor Exchange, por la sobrecarga).

Nos indicará con que nombre de usuario queremos ejecutar la tarea, es obligatrio que pongamos el usuario que hemos creado al principio, por ejemplo DOMINIO\exmerge, pulsamos en Siguiente y Finalizar y así ya nos funcionará perfectamente todo el proceso de copia del Exchange, esperamos a las 21 h y veremos como nos crea ficheros PST con cada buzón. ahora lo recomnedable es hacer backups de estos PST´s con nuestro programa de copia a otro destino, ya sea a cintas o a otro servidor.