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Archivos de la categoría ‘Tutorial’

Restringir el acceso a una carpeta con Windows XP

Publicado por proteneo en Sábado,31 Octubre, 2009

Hoy mi sobrina, me ha preguntado si se podía poner una contraseña a una carpeta de Windows XP. Pues se me acurrido de ponerlo como entrada en el blog y así de paso cambio un poco de tema, que veo que con tanto exchange, nos vamos a tragantar xDD.

carpeta-invisible

Bueno, como a mi no me gusta de ir instalando programas de terceros, lo voy a explicar para hacerlo con Windows:

  1. Primeramente crearemos un nuevo usuario que contenga una contraseña.
  2. Después quitaremos todos los permisos NTFS que contenga la carpeta que queremos restrigir el acceso.
  3. Añadiremos al nuevo Usuario que hemos creado anteriormente y daramos los permisos que sean necesarios.
  4. Probaremos de entrar con la cuenta actual que tenemos abierta y veremos que no tenemos acceso.
  5. Para que no tengamos de ir abriendo y cerrando sesión para acceder a la carpeta, crearemos un archivo de texto TXT y añadiremos:

runas.exe /user:usr_nuevo “C:\Archivos de programa\Internet Explorer\iexplore.exe C:\Carpeta”

“usr_nuevo” ahi pondremos el nombre del usuario que hemos creado y en “C:\Carpeta” pondremos la ruta a la dicha carpeta que queramos proteger. Lo guardaremos con extensión bat.

6.     Por último ejecutaremos el archivo bat y veremos que nos solicitará la contraseña del usuario y ya podremos de acceder a la carpeta.

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Exchange 2003: Configurando en MS Outlook 2003

Publicado por proteneo en Viernes,30 Octubre, 2009

Para configurar basta con hacerlo desde cualquier cliente de correo , se puede configurar con el protocolo POP3, IMAP4, desde un expolorador mendiante OWA, yo lo haré con el cliente Outlook 2003, el correo SIEMPRE permanecerá en el servidor, es lo bueno de Exchange, que los usuarios se pueden pensar que el buzón esta en sus PC´s y no es así. Para configurarlo, abrimos MS Outlook y seguimos el asisitente, si tenemos problemas se podría configurar también desde Inicio > Panel de control > Correo.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-30-00-26-58

Siguiente.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-30-00-27-11

Selecionamos el combo Servidor de Microsoft Excahnge y Siguiente.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-30-00-27-22

Ponemos el nombre del servidor Exchange y el nombre del usuario con el que estoy logueado en MS Windows, que entiendo que será el mismo a configurar MS Outlook, osea Napellido1. le damos a Comprobar nombre y a siguiente.Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-30-00-34-00

 

Finalizar

Comprobamos el MS Outlook 2003 que ya esta configurado para funcionar con mi servidor de MS Exchange 2003, ya que pone Buzon – Nombre1 Apellido1.

 

 

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Echange 2003: Seguimiento de los mensajes

Publicado por proteneo en Jueves,29 Octubre, 2009

Podemos habilitar el seguimiento de lo smensajes, también lo podemos usar para comprobar si algún mail no llega a su destinatario, saber el por qué, vendría detallado, si es por que no se vel el servidor destino…etc

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-23-41-01

Para habilitar el seguimiento de mensaje, abrimos la consola de MS exchange y luego abrirmos a Servidores > Nombre del servidor Exchange > botoón derecho > Propiedades, nos situamos en la pestaña General, marcamos los dos checks Habilitar presentación y registro del asunto y Habilitar  seguimineto de los mensajes.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-23-41-12

Aceptamos el mesaje, y le hacemos caso, damos permisos a los suaurios que no interesan a C:/Archivos de programa/Exchsvr/Server1.log y luego al recurso compartido también.

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Una vez habilitado el seguimiento y mandado varios mails para comprobar que todo va OK, en la consola de MS Exchange vamos a Servidores > Herramientas > Centro de seguimiento de mensajes y en la parte de la derecha pondremos hacer busquedas de mails por destinatarios, por rangos de fechas, por remitentes…

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Enchange 2003: Ontrack PowerControls 3.10

Publicado por proteneo en Miércoles,28 Octubre, 2009

Otra práctica del conocido Exchange 2003, esta vez veremos la herramienta Ontrack PowerControls 3.10.

Imprescindible software para casos de caos absoluto de pérdida de datos en el servidor MS Exchange 2000 o 2003. Este programa saca de la BBDD del Exchange (con formato EDB) todos los buzones de correo y además los exporta a ficheros PST par su posterior uso/importación en otro sercidor MS Exchange.

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Siguiente

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-02-24-23

Aceptamos la licencia…

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-02-33-18

Lo que queremos y siguiente

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El patch de instalación…

Selecciopnaremos Instalación completa…

Esperamos a que se instale……. Y Finalizar

Abrimos el programa, que tenemos un icono en el escritorio, o si no desde el Menú Inicio.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-02-34-57

Si lo que nos interesa es abrir una BD de Exchange (un fichero edb) podemos hacerlo pinchando en primer icono, o si no en File > Open Source.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-02-38-48

Seleccionamos el fichero del cual queremos extraer el correo, lógicamente el Exchange tiene que estar parado, o el fichero no tiene que estar en uso. Le damos OK.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-28-02-39-32

Comprobamos que en la parte superior salen todos los buzones que nos interesan exportar, estan los emails y sus adjuntos… Ahora abrimos el archivo PST donde se guardarám los buzones, desde el segundo icono o si no, desde File > Target PST…> Create New….

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Indicamos un lugar y un nombre al fichero PST y damos a Abrir

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Y ahora sólo queda arrastrar los buzones al PST!!!

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Exchange 2003: Configurando un Front-End

Publicado por proteneo en Martes,27 Octubre, 2009

Hoy toca la configuración de un servidor adicional como servidor Front-End. Me he dado cuenta que esta práctica, esta basada en una entrada de la Web http://www.bujarra.com/ con alguna pequeña modificación.

Lo intereante en una organización es tener acceso desde el exterior seguro, para eso se usan las DMZ, y lógicamente no vamos a meter un servidor de Exchange en ella con sus buzones, ya que los usuarios no deben acceder desde la LAN a la DMZ. Lo que se hace es crear uno o varios servidores que hagan de Front-End en la DMZ que tengan Exchange, pero sólo para las conexiones exteriores, le entraría el tráfico SMTP y HTTP/HTTPS para los usuarios desde internet puedan ver el correo OWA.

En este paso, crearemos un servidor Front-End y vemos cómo se configurará. Se supone que en la LAN ya tendremos nuestrso servidores con los buzones de MS Excahnge a los que se acceden desde la LAN con clientes de correo tipo MS Outlook.

DMZ

Este sería el aspecto idoóneo de una DMZ con Exchange, uno en la DMZ que sólo es accesible desde el exterior y sólo se usa para leer el correo vía OWA (con HTTPS), y con el SMTP redireccionado de la DMZ a la LAN. El servidor de alamcén de buzones estaría en la LAN con todos los clientes.

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Para configurar cual queremos que sea el Front-End, tenemos que abrir la consola de Administrador del Sistema de Exchange, y sobre el servidor que queramos que sea el Front-End botón derecho > Propieadades.

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Sólo debemos marcar el check de Este es un servidor de aplicaciones para usuario, Aceptamos.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-27-00-03-05

Habría que reiniciar que para que los cambios surjan efectos, o lógicamente reiniciar estos servicos a mano.

Como adicional, sería interesante asegurar el tráfico de OWA con HTTPS.

Habría que recordar los puertos que hay que tener abiertos entre la DMZ y la LAN:

80 TCP o 443 – Para HTTP o HTTPS

25 TCP – SMTP

691 TCP – Links State-Algorithm Routing

389 TCP + 389 UDP – LDAP al Directorio Activo

3268 TCP – Catálogo Global al Directorio Activo

88 TCP + 88 UDP – Autentificación Kerberos

53 TCP + 53 UDP – Resolución de nombres DNS

143 TCP – Opcional: IMAP

110 TCP – Opcional: POP

993 TCP – Opcional: SSL IMAP Seguro

995 TCP – Opcional: SSL POP Seguro

Y entre Internet y la DMZ:

80 TCP o 443 TCP – Para HTTP o HTTPS

25 TCP – SMTP

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Exchange 2003: Carpetas públicas

Publicado por proteneo en Lunes,26 Octubre, 2009

Poco a poco ya va faltando menos en terminar todas las prácticas que tengo preparadas del Exchange 2003. Esta vez, tocaremos las carpetas públicas.

Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por ejemplo el caso más usado, un calendario de comerciales o gerentes, se puede saber donde están en cada momento, se les puede reservar citas. Para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que tambien se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se puden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se pone permisos de quien queremos que acceda y que tipo de permisos tendrá.

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Abrimos MS Outlook 2003 ya configurado y bajamos abajo de todo, donde pone Carpetas públicas > Todas las carpetas públicas > botón derecho > nueva carpeta…

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Le ponemos un nombre, por ejemplo Calendario Comercilaes y seleccionamos el tipo de contenido de la carpeta que será Elementos de calendario, Aceptamos.

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Sobre la carpeta que hemos creado hacemos con el botón derecho y luego propiedades.

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Nos situamos en la pestaña Permisos y ponemos como nos interese. Por ejemplo podemos poner a las secretarias con todos los permisos para que puedean crear citas en el calendario, modificar o borrar las existentes, y a los propios comerciales que sólo las puedan ver y no modificar. a los demás usuarios no le doy ningún permiso.

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Exchange 2003: Backup de Exchange 2003 con EXMERGE

Publicado por proteneo en Domingo,25 Octubre, 2009

Creo que dominando todas estas prácticas que estoy poniendo de Exchange 2003, podremos resolver muchas problemas que pudieramos tener en nuestro servidor de correo. Hacer un backup con EXMERGE es un sistema que saca los buzones independientes uno del otro y parece algo más real a la hora de recuperar datos, puedes ir hasta el email que interesa al usuario.

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Primero, hay que configurarlo, para ello, antes de nada crearemos un usuario en el dominio que lo llamaré exmerge, y le haremos miembros del grupo Administradores del dominio.

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Luego desde la consola de Sytem Manager le daremos permisos sobre todos los buzones, para ello nos vamos hasta Servidores > Nombre del servidor > Primer grupo de almacenamiento > Almacén de buzón y botón derecho entramos es sus Propiedades. En la pestaña de Seguridad agregamos al usuario exmerge y le damos permisos sólo en Receive As y en Send As, y aceptamos. Con ese ya el usuario exmerge puede hacer backups de todos los buzones del almacen de Exchange.

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Vale, ahora, primero nos bajamos el Exmerge de la web de microsft. lo descomprimimos en la carpeta BIN (por defecto es:  C:\Archivos de programa\Exchsrvr\bin), y si se supone que estamos logeamos en el servidor de Exchange para ver que todo funciona bien. Así que sobre el exmerge.exe pulsamos al SHFT y después con el ratón, botón derecho y pulsamos sobre ejecutar como …

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Metemos el usuario exmerge y su contraseña, aceptamos…

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Nos carga el EXMERGE, la primera vez lo ejecutamos en formade asistencia para configurarlo como queramos, luego, una vez que funcioné, será un simple cmando MSDOS y una tarea programada para que nos haga backups automatizados. Siguiente.

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Seleccionamos la segunda opción, ya que sólo vamos a EXTRAER, pulsamos sobre Siguiente.

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La primera opción, Extraer y Siguiente.

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Seleccionamos cual es el servidor de Exchange, un controlador de dominio y el puerto a conectarse por LDAP (por defecto el 389) y pulsamos sobre Opciones…

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Una parte interesante, es la de Import Procedure, comentamos dos opciones que tiene, la segunda: el PST final del usuario incrementa su tamaño, esto es, si el usuario borra emails de su buzon, del PST nos se borrarán sino, que siempre incrementará, esta es buena por si algún día nos piden recuperar mails históricos, lo malo, que el día que quiera recuperar todo mail tendrá mails que borró y no le interesen. Y la tercera opción es simplemente que te hace backups de lo que tiene en el buzón en el momento actual, no más ni menos, te machaca todo el anterior borrado. Selecionamos el que interese y Aceptamos.

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Selecionamos de quien queremos hacer backups, lo normal es hacer backups de todos los usuarios, para ello pulsamos en Select All y después Siguiente.

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Seleccionamos el idioma con el que están creados los buzones, sería el idioma en el que estén los nombres de directorios Bandeja de entrada, Elementos enviados… y Siguiente.

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En Folder name, selecionamos donde almacenaremos los PST´s, así que pulsamos en Change folder… y ponemos un path con espacio para guardar las copias, y continuamos.

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Luego guardaremos los cambios en el fichero exmerge.ini, para ello pulsamos sobre Save çsettings y después daremos a Siguiente para comprobar que las copias las hace correctamente, más que nada pues para comprobar que cuando programaremos la tarea todo funcione bien.

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Una vez que vemos que copia todos los buzones, finalizamos.

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Copiar el exmerge.ini recien modificado a otro path, por comodidad para luego usar comandos de MSDOS, por ejemplo a C:\

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Y creamos un archivo por lotes que ejecute esta linea de comando: Exmerge.exe -B-F C:\exmerge.ini y lo guardamos en C:\ llamado exmerge.bat

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Ahora creamos una tarea programada para ejecutar este BAT y así se hagan las copias automáticas del servidor exchange, para ello en Panel de Control > Tareas programadas y creamos una nueva, pulsamos en Siguiente.

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Pulsamos sobre Examinar.

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Seleccionamos este C:\exmerge.bat y damos a Abrir.

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Ponemos un nombre, por ejemplo Backup con Exmerge y establecemos la programación que nos interese, por ejemplo Semanal.

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Queremos que las copias se hagan todos los días entres semana a las 21h, que es cuando nadie está trabajando (ni el servidor Exchange, por la sobrecarga).

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Nos indicará con que nombre de usuario queremos ejecutar la tarea, es obligatrio que pongamos el usuario que hemos creado al principio, por ejemplo DOMINIO\exmerge, pulsamos en Siguiente y Finalizar y así ya nos funcionará perfectamente todo el proceso de copia del Exchange, esperamos a las 21 h y veremos como nos crea ficheros PST con cada buzón. ahora lo recomnedable es hacer backups de estos PST´s con  nuestro programa de copia a otro destino, ya sea a cintas o a otro servidor.

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Exchange 2003: Servidores Adcionales

Publicado por proteneo en Sábado,24 Octubre, 2009

Vamos con otra nueva práctica del Exchange 2003, en este procedimiento voy a intentar explicar cómo instalar un servidor adicional en una organización de MS Exchange 2003.

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Debemos tener un Windows 2003 y los componentes necesarios para instlar Exchange (SMTP, NNTP e IIS con ASP), metemos el CD de Microsoft Excahnge 2003 y ejecutamos directamente el setup.exe o el programa de instalación (sin hacer forestprep ni domianprep, ya que el Directorio Activo se supone que está preparado). Siguiente.

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Lo leemos, Aceptamos y Siguiente.

Windows Server 2003 Enterprise Edition-2009-10-24-03-19-23

Comprobamos el path de instalación, y si queremos podemos quitar o añadir componente, le damos a Siguiente.

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No nos pide si vamos a crear una organización nueva o si nos vamos a unir a una existente, ya que estamos en el mismo dominio que el otro servidor Exchange nos meterá en su organización. Cuando hayamos finalizado la instalación de MS Exchange 2003, lo siguiente sin falta es instalar las actualizaciones de este. Comprobamos que todo está bien y comenzamos a instalarlo. Siguiente.

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Esperamos a que se instale…

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Finalizar

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Exchange 2003: Pestañas interesantes en las propiedades de usuarios

Publicado por proteneo en Miércoles,21 Octubre, 2009

Poco a poco estoy terminando de poner todas las prácticas que tengo en mi poder del famoso programa de correo para servidores de Microsoft. Esta vez, veremos las pestañas más interesantes de las propiedades de los usuarios de la consola de Usuarios y equipos de Active Directory.

Para ello sobre un usuario > botón derecho > Propiedades.

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En la pestaña Características de Exchange, poedemos deshabilitar servicios por usuario, si no queremos que use OWA, POP3, IMAP4 …

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En la pestaña Opciones avanzadas de Exchange 2003, interesante es poder ocultarle en las listas de direciones que sale en los MS Outlook. Y si queremos dar algún usuario permisos sobre este buzón, o sea si por ejemplo queremos que el usuario David lea el buzón de Proteneo habría que dejarlo como está en la imagen, marcando el check de Acceso total al buzón. Luego en el MS Outlook podría tener acceso a las dos cuentas de Exchage, agregándolas.

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En la pestaña Direcciones de correo electrónico es donde vemos que direcciones tiene asiganadas el usuario, podemos tener varias, en el MS Outlook no hay que configurar nada, recibirá mails de todas estas direciones y a la hora de mandar emails saldrán con la cuenta que está en negrita, que es la Principal.

Si queremos añadirle alguna dirección de correo electrónico, pinchamos en el botón Nueva…

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Seleccionamos Dirección SMTP y damos a Aceptar

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Escribimos dirección y Aceptar

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En la pestaña Opciones generales de Exchange, detellado en los botones:

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Botón Restrcciones de entrega, donde podemos poner diferente limites tanto para enviar mails como para recibirlos (recordar que el límite por defecto son 10Mb para ambos). Además podemos idnicar de que usuario puede recibir correos, para no tenga lo que es una dirección de correo externa (por ejemplo).

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En el botón Opciones de entrega, lo interesante es si queremos que mande copias de los mails que recibe otra persona, esto se suele usar cuando alguien esta de vacaciones.

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En el botón Limites de almacenamiento es donde podremos unos límites personalizados, o que los herede. Es importante mencionar la retención de los elementos, es el tiempo que el servidor Exchange guarda los mails que han sido borrados de la papelera de reciclaje, ya que si se borran de ahí y no han psado esos días se pueden recuperar sin tener que tirar de las copias de seguridad, todo se haría desde el propio MS Outlook, nos colocaremos en la bandeja de Elementos eliminados, luego pinchamos en menú Herramientas y ahi habra algo cómo Recuperar elementos eliminados. O sino desde OWA en las Opciones.

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Exchange 2003: Mover las Bases de Datos de Exchange 2003

Publicado por proteneo en Martes,20 Octubre, 2009

Para que se entienda el funcionamiento de las bases de datos de Exchange, tenemos en principio dos bases de datos, una sería la BD privada y otra la BD pública, son dos archivos: priv1.edv y pub.edv respectivamente. Estos archivos crecen cómo crecen los buzones de los usuario, están por defecto en: C\:Archivos de Programa\Exchsvr\MDBDATA, lo que podemos hacer es sacarlos de la partición del sistema y meterlos en la partición de datos que es realmente la que nos interesa por si algún día tenemos que formatear el servidor. Para ello: Inicio > Todos los programas > Microsoft Exchange y Administrador del sistema.

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Una vez abierta la consola de administración de los servidores Exchange, vamos, a Servidores > Nombre del servidor Exchange > Primer grupo de almacenamiento > Almacén de buzón, botón derecho y propiedades. Primero lo hacemos con la BD de los buzones privados.

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Nos situamos en la pestaña Base de datos, tenemos que dar a los botones Examinar para mover las bases de datos, primero lo haremos con el archivo de Bases d datos del Exchange y luego con el archivo de Base de secuencias de Exchage, selecionaremos una partición distinta en nuestro servidor, cómo comento de Exchange, seleccionaremos una partición distinta en nuestro servidor, cómo comento anteriormente es preferible en la partición de Datos, le damos a Guardar.

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Si

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Esperamos, si la base de datos no tiene contenido no tardará mucho.

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Y una vez realizado con la BD de los buzones privados lo hacemos con las BD de los buzones públicos. Vamos a Servidores > Nombre del Servidor Exchange > Primer grupo de almacenamiento > Almacén de carpetas públicas, botón derecho y propiedades.

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Nos situamos en la pestaña Bases de datos, tenemos que dar a los botones Examinar para mover las bases de datos, primero lo haremos con el archivo de Bases de datos de Exchange y luego con el archivo de Base de secuencias de Exchange, seleccionaremos una partición distinta en nuestro servidor, cómo comento anteriormente es preferible en la partición de Datos, le damos a Guardar.

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Si

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Aceptar, ya tendrimoas las BD´s de MS Exchange en otra partición.

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